01 · Automatisations par IA
Automatisation des processus par IA pour les entreprises en Espagne
Chaque semaine, votre équipe passe des heures à copier des données d’un outil à l’autre, à traiter des e-mails, à préparer des rapports ou à relancer des factures. Ce sont des tâches nécessaires, mais elles n’apportent pas de valeur et peuvent se faire toutes seules.
Chez Mavagna, nous concevons des automatisations avec intelligence artificielle qui connectent vos applications, comprennent documents et e-mails, prennent des décisions simples et ne sollicitent les personnes que lorsque c’est nécessaire. Nous commençons par ce qui vous prend le plus d’heures et mesurons l’économie dès le premier mois.
Ce qui est inclus
Automatisations par IA : ce que nous faisons
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Audit des processus
Nous cartographions votre façon de travailler, quantifions le temps de chaque tâche et priorisons ce qu’il faut automatiser selon le retour.
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Prospection et CRM
Les contacts issus des formulaires, des publicités et de WhatsApp arrivent dans le CRM déjà classés, avec leur suivi programmé.
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Documents et rapports
Devis, contrats et rapports qui se génèrent et s’envoient seuls avec des données à jour.
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Facturation et finances
Lecture des factures par IA, rapprochement bancaire et alertes sur les impayés.
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E-mails et service client
Tri des e-mails, brouillons de réponse et transfert automatique à la bonne personne.
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Maintenance et amélioration
Nous surveillons chaque flux, corrigeons les incidents et l’adaptons quand vos processus évoluent.
Résultats
Ce que vous gagnez à travailler avec nous
- Moins d’heures sur des tâches manuelles et plus de temps pour les clients et les ventes.
- Moins d’erreurs en copiant des données entre outils.
- Des réponses plus rapides aux clients et aux fournisseurs.
- Des processus documentés qui ne dépendent pas d’une seule personne.
Questions fréquentes
Automatisations par IA : vos questions
Plus de réponses dans nos questions fréquentes générales.
Pratiquement tous ceux qui disposent d’une API ou d’une intégration : CRM comme HubSpot ou Pipedrive, Google Workspace, Microsoft 365, Holded, Shopify, WordPress, WhatsApp Business, Slack et des centaines d’autres. Si un outil n’a pas de connexion directe, nous trouvons une alternative.
Non. Nous automatisons à partir de ce que vous avez déjà. Nous ne proposons un changement que lorsqu’un outil limite vraiment ce qu’il est possible d’automatiser.
Les automatisations simples fonctionnent généralement en une ou deux semaines. Les projets comportant plusieurs processus sont livrés par étapes pour que vous voyiez des résultats dès le début.
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À lire avant de commencer
Parlons-en
Automatisations par IA : on en parle ?
Expliquez-nous comment vous travaillez aujourd’hui et nous vous proposerons quoi automatiser en premier, combien de temps vous gagnerez et combien cela coûte. Sans engagement.