01 · KI-Automatisierung
Prozessautomatisierung mit KI für Unternehmen in Spanien
Jede Woche verbringt Ihr Team Stunden damit, Daten zwischen Tools zu kopieren, E-Mails durchzugehen, Berichte vorzubereiten oder Rechnungen hinterherzulaufen. Diese Aufgaben sind notwendig, schaffen aber keinen Mehrwert und können von selbst laufen.
Bei Mavagna entwickeln wir Automatisierungen mit künstlicher Intelligenz, die Ihre Anwendungen verbinden, Dokumente und E-Mails verstehen, einfache Entscheidungen treffen und Menschen nur dann einbeziehen, wenn es nötig ist. Wir beginnen mit dem, was Sie die meisten Stunden kostet, und messen die Einsparung ab dem ersten Monat.
Was enthalten ist
Was wir bei KI-Automatisierung für Sie tun
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Prozessaudit
Wir erfassen, wie Sie heute arbeiten, beziffern den Zeitaufwand jeder Aufgabe und priorisieren nach Nutzen, was automatisiert werden sollte.
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Lead-Gewinnung und CRM
Kontakte aus Formularen, Anzeigen und WhatsApp landen bereits eingestuft im CRM, mit geplanter Nachverfolgung.
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Dokumente und Berichte
Angebote, Verträge und Berichte, die sich mit aktuellen Daten selbst erstellen und versenden.
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Rechnungen und Finanzen
Rechnungserkennung mit KI, Bankabgleich und Hinweise auf offene Zahlungen.
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E-Mail und Kundenservice
Sortierung von E-Mails, Antwortentwürfe und automatische Weiterleitung an die richtige Person.
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Wartung und Verbesserung
Wir überwachen jeden Ablauf, beheben Störungen und passen ihn an, wenn sich Ihre Prozesse ändern.
Ergebnisse
Was Sie durch die Zusammenarbeit mit uns gewinnen
- Weniger Stunden für manuelle Aufgaben und mehr Zeit für Kunden und Vertrieb.
- Weniger Fehler beim Übertragen von Daten zwischen Tools.
- Schnellere Antworten an Kunden und Lieferanten.
- Dokumentierte Prozesse, die nicht von einer einzigen Person abhängen.
Praktisch jedes mit API oder Integration: CRMs wie HubSpot oder Pipedrive, Google Workspace, Microsoft 365, Holded, Shopify, WordPress, WhatsApp Business, Slack und Hunderte weitere. Hat ein Tool keine direkte Anbindung, finden wir eine Alternative.
Nein. Wir automatisieren auf Basis dessen, was Sie bereits haben. Einen Wechsel schlagen wir nur vor, wenn ein Tool die Automatisierung wirklich einschränkt.
Einfache Automatisierungen laufen meist nach ein bis zwei Wochen. Projekte mit mehreren Prozessen liefern wir in Phasen, damit Sie von Anfang an Ergebnisse sehen.
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